Les cartes American Express sont les cartes par excellence pour les professionnels. En effet, elles permettent de gagner des miles sur des dépenses professionnelles tout en bénéficiant d’assurances intéressantes. Mais alors, faut-il choisir une carte pro american express ou personnelle lorsque l’on a son entreprise ? Je vous dis ce que j’ai choisi et pourquoi dans cet article.

Un petit point sur la législation

Je suis personnellement profession libérale. Donc il y a peut-être des variantes pour les sociétés type SARL / SAS. Mais pour moi, la législation dit que l’intégralité des recettes doivent être encaissées sur le compte professionnel de l’activité. Cela paraît logique, autrement les services fiscaux n’ont aucun moyen de vérifier et cela s’apparente donc à de la fraude.

A l’inverse, pour les dépenses, il est recommandé de les payer avec le compte professionnelle mais ce n’est aucunement obligatoire. Autrement dit, il est préférable de faire sortir les dépenses du compte pro de manière à ne pas oublier de passer en frais une facture. Mais vous avez aussi la possibilité de le payer avec votre compte personnel (à partir du moment où vous classez bien vos factures). Donc vous pouvez au choix payer avec votre carte pro american express (si vous en souscrivez une) ou avec votre carte personnelle.

carte pro american express ou carte personnelle

Ainsi, mon choix s’est fait sur plusieurs arguments :

• Pour ma part, je ne souhaite pas 36000 cartes de paiement. Plus il y en a dans le porte-feuille, plus on se trompe. Qu’il s’agisse du code, où même de la carte de paiement à utiliser. Par ailleurs, en cas de vos, c’est d’autant plus de démarche. J’ai une gestion de mon temps assez méticuleuse. Je ne souhaite pas perdre du temps inutilement. Une seule carte, une seule cotisation, le jour où j’en change une seule démarche..Etc
• Je préfère payer une grosse cotisation et bénéficier des bonnes protections en terme d’assurance que plusieurs petites cotisations qui mènent à des assurances moyennes et redondantes. Si vous avez plusieurs cartes, faites le calcul de ce qu’elles vous coûtent annuellement. Prenez vraiment toutes vos cartes de paiements (Amex, CB, Visa, Mastercard, carte pass..Etc). Demandez vous ensuite pourquoi vous êtes assuré.

Donc, vous l’avez compris, j’ai personnellement fait le choix de ne prendre qu’une seule carte. Je n’ai donc pas souscrit de carte pro american express. Sinon mes dépenses personnelles auraient été débité de mon compte professionnel. C’est donc souscrit une carte American Express personnelle.

Quelle carte American Express j’ai choisi ?

Comme je vous l’ai dit ci dessus, je n’ai pas pris de carte pro american express. Dans la mesure où je suis régulièrement en déplacement, je souhaitais avoir des assurances voyages assez complètes. Ainsi que je partes en vacances personnelles où en formation professionnelle, je suis couvert par mon assurance de carte. J’ai donc souscrit une carte personnelle American Express Platinum. Je fais l’intégralité de mes dépenses avec.

Par ailleurs, le gros avantage d’une carte American Express est qu’il n’existe pas de plafond de paiement. Dès la carte silver, il vous est possible de dépenser 100000€ mensuel avec. Pour ma part, j’ai environ 8000€ de dépenses professionnelles et 2000€ en personnel mensuellement. si je souhaitais atteindre un plafond de paiement à plus de 10000€ mensuel chez les concurrents historiques (visa et mastercard) il me fallait souscrire une carte aussi chère que mon Amex AirFrance/KLM platinum. Et ces cartes n’ont pas l’avantage de vous faire gagner des miles ou des points membership rewards. Mes dépenses personnelles comme professionnelles me rapportent donc des miles pour voyager.

A noter que vous pouvez tout à faire prendre une carte Amex Silver, gratuite si vous dépensez plus de 8000€ par an. Auquel cas, vous n’avez aucun frais et bénéficiez bien du programme de fidélité.

Réellement, comment je fonctionne pour que pas avoir d’incident de paiement ?

Pour finir, je vous explique comment je fonctionne personnellement en détail. Je vous l’ai dit je n’ai pas de carte pro american express, je paye l’intégralité de mes dépenses avec mon American Express AirFrance/KLM Platinum. Néanmoins, chaque mois, il faut que le prélèvement soit honorés. Je vous ai dis avec environs 8000e de dépenses pro contre 2000 en perso.

Pour que les prélèvements effectués par American Express soient toujours honorés, je me rembourse en chèque. Ainsi, à chaque facture professionnelle que j’ai payé avec ma carte, je me fait un chèque pro que j’encaisse sur mon compte personnel. Ainsi, cela me permet d’avoir un compte professionnel propre, où tout apparaît. Par ailleurs, je mets sur chaque facture ‘payé avec mon amex personnelle et remboursé par chèque N° ‘. Cela permet d’être totalement transparent.

Enfin, je passe la moitié de ma cotisation de carte en frais chaque année. Cela se justifie par plusieurs points :

• Si je prenais une carte pro american express, les frais seraient doubles. L’administration fiscale y gagne donc à ce que je n’en prenne pas.
• Je fais effectivement mes dépenses professionnelles avec, je peux le justifier en fournissant un relevé mensuel. Il n’y a pas un mois sans dépense professionnelle.
• Si je payais chaque facture par chèque directement au fournisseur, j’aurai systématiquement un timbre et une enveloppe à payer. Soit un peu moins d’un euros. A la fin de l’année, cela représente une somme importante qui n’est donc pas passé en frais (puisqu’elle n’existe pas).

Si vous êtes intéressé par les cartes American Express et que vous souhaitez souscrire, je vous invite à passer par mon lien de parrainage qui est plus avantageux pour vous qu’une simple souscription. Vous retrouver ce lien également sur la page Parrainage.

Et vous, comment fonctionnez vous pour vos dépenses professionnelles ?